Fiscal
Tecnologia de Ponta
A Escrita Fiscal vive um momento bastante turbulento desde a implementação do SPED. O volume de informações necessárias para gerar os arquivos exigidos pela nova legislação aumentaram significativamente. Com isso, muitas empresas estão em busca de soluções avançadas, que garantam o mínimo de digitação possível, muita velocidade, banco de dados capaz de suportar o processamento das informações e precisão nos cálculos e informações gerados pelos sistemas.
A Alterdata tem experiência comprovada na geração de centenas de milhares de arquivos SPED - inclusive os da sexta maior rede de supermercados do Brasil.
Conheça abaixo os recursos disponibilizados pela Alterdata para que sua empresa tenha a velocidade e a segurança necessárias para a escrituração fiscal.
Preenchimento automático
DAS
As empresas do Simples Nacional normalmente são, em grande número, clientes de empresas contábeis. Para elas, mensalmente são impressos relatórios para gerar a DAS dessas empresas no site do governo, processo improdutivo, lento e com potencial de acarretar inúmeros erros por causa do volume de digitação. O sistema Fiscal da Alterdata faz todo o preenchimento direto no site do DAS, sem intervenção manual do Contador, trazendo segurança e agilidade na geração da guia.
Uma outra facilidade que esse preenchimento propicia é que dentro do cadastro do seu cliente é possível colocar CÓDIGOS DE ACESSO. Dessa forma, nosso cliente não precisa ficar consultando listagens para colocar o CNPJ, CPF e CÓDIGOS DE ACESSO, pois esses campos já estarão preenchidos na parte cadastral do sistema e são levados automaticamente para o site da Receita Federal. Também podemos fazer o preenchimento da DAS de várias empresas ao mesmo tempo.
Além disso, disponibilizamos na mesma tela os relatórios para conferência. Assim, o Contador tem a possibilidade de conferir os valores que o sistema digitou automaticamente no site.
Pré-Validador SPED
O SPED já é uma realidade para os escritórios contábeis, e, por isso, a Alterdata, como sempre, vai além dessa geração, além da informatização. Temos um Pré Validador no Sistema Fiscal. Assim, antes de enviar o arquivo para o ambiente SPED, o usuário tem uma garantia que o sistema verificará os maiores pontos de inconsistências geradas, reduzindo o tempo de ajuste no momento da validação, trazendo eficiência para execução dessa rotina que geralmente traz desconfortos na equipe do Fiscal por causa do tempo perdido tentando descobrir os erros que não aceitam a validação no PVA.
NF Stock
O NF Stock é um sistema de importação automática de NFe que chegou para OTIMIZAR em muito a rotina fiscal dos contadores e, paralelamente, SALVAR a vida dos empresários (módulo comercializado à parte).
O NF Stock puxa direto do site da Receita Federal todas as notas ficais emitidas contra o cliente. O NF Stock visita o site da Receita Federal automaticamente, 20 vezes por dia para fazer essa varredura de notas fiscais. Do NF Stock, todas as notas fiscais são baixadas para a Escrita Fiscal automaticamente, sem intervenção manual.
Com relação às notas que os clientes emitem, teremos um NF Stock Monitor nas máquinas de emissão de notas que irá reconhecer o xml, enviando-o automaticamente para o NF Stock.
Todas as notas contidas no NF Stock ficarão armazenadas por até 6 anos (1 a mais do que a Receita Federal pede) em um ambiente totalmente seguro (Cloud).
O NF Stock roda em um ambiente totalmente Linux com Postgree, sistema operacional fortemente imune a vírus - e seus backups são diários. Esse ambiente está armazenado no servidor de uma das maiores empresas dos EUA e é replicado simultaneamente para nossos servidores em outro local. Estrutura de primeiro mundo.
