Alterdata Tarefas


A concorrência no mercado contábil e o crescimento das obrigatoriedades exigidas pelo Governo têm feito o contador rever seu escritório com um olhar mais apurado, gerando também a necessidade de soluções que aumentem a produtividade e a lucratividade de sua empresa.



  • Como ter certeza de que todas as obrigações legais de seus clientes foram de fato geradas?
  • Caso tenham sido, como saber se foram entregues dentro do prazo?
  • Como certificar-se de que as tarefas realizadas estão dentro do padrão instituído pela sua empresa?
  • Quando um funcionário falta, como visualisar quais tarefas já foram processadas por ele, bem como o andamento das mesmas?


Toda empresa contábil sofre diariamente com a grande demanda de tarefas. E a maioria dessas empresas administra essas tarefas por meio de planilhas, quadro de avisos, agenda manual, agenda eletrônica ou de memória. Com isso, é grande a possibilidade de esquecimento ou perda de prazos. Administrar essas funções pode se tornar um transtorno sem a ferramenta mais adequada! Por isso, desde 2006, a Alterdata vem trabalhando em soluções para a Gestão da Empresa Contábil.





Conheça o Alterdata Tarefas

Aposente planilhas e quadro de avisos manuais! Com a ferramenta Tarefas, sua empresa evita o atraso de entregas de tarefas e obrigações fiscais, podendo exercer total controle da agenda legal de seus clientes. A ferramenta possui um cadastro automático com as 30 principais obrigações legais, como:



  • DIRF
  • RAIS
  • Folha de Pagamento
  • SPED e muitas outras! Dentre elas, rotinas mensais, quinzenais, semanais, diárias e de diferentes enquadramentos: simples nacional, lucro presumido e lucro real.


O Alterdata Tarefas emite um alerta dias antes da entrega legal, de modo que sua empresa nunca esteja fora do prazo. É possível também, alterar o prazo final de uma Tarefa de acordo com a necessidade de uma empresa específica. Amplie o gerenciamento e a visibilidade de sua empresa contábil!





Organize sua rotina

Além de possuir um cadastro padrão de obrigações legais, é possível cadastrar suas próprias obrigações. Cada usuário pode criar sua lista de Tarefas e controlá-las a partir de uma plataforma inteligente e dinâmica. Cadastre reuniões, entrega de balancetes mensais e muito mais. Tenha uma empresa mais organizada e pontual!





Organize e redistribua melhor suas tarefas

Com as ferramentas presentes no Tarefas, é possível acompanhar o progresso de suas rotinas por empresa ou usuário responsável. Com a função Top 5 Responsáveis, você visualiza os 5 colaboradores com mais tarefas cadastradas. Desse modo, é possível analisar a demanda de trabalho de cada um, reorganizando as atividades para que ninguém fique sobrecarregado. Seu funcionário ganha, sua empresa ganha!





Cadastre usuários com diferentes acessos ao sistema

Com a ferramenta Alterdata Tarefas, é possível cadastrar acessos liberando informações diferentes para cada usuário. Conheça os 3 tipos de acesso disponíveis:

- Usuário Colaborador: Acessando a ferramenta como Usuário Colaborador, é possível visualizar as Tarefas designadas pelo Diretor ou Gerente da empresa, sendo possível encerrá-las diretamente caso não haja um revisor. As tarefas que necessitam de revisão, só serão encerradas pelo revisor. O colaborador também pode cadastrar Tarefas periódicas, como reuniões, atendimento ao cliente, produção de relatório extra e etc.

- Responsável pelo Setor: Acessando o Alterdata Tarefas como Responsável pelo Setor, é possível cadastrar e designar Tarefas para diferentes colaboradores, acompanhar o andamento e monitorar e revisar as atividades concluídas.

- Responsável pela Empresa: Com o acesso de Responsável pela Empresa, o usuário consegue obter um panorama atual e de até 6 meses do andamento da sua empresa. Visualize Tarefas por setor e situação – concluídas, em atraso, em dia e entrega futura –, índice de produtividade por departamento e colaborador, distribuição de atividades e gerenciamento de volume. Analise quais empresas demandam mais tarefas e saiba quais estão valendo a pena para o seu negócio.





Mantenha o padrão de qualidade

Com o módulo de gestão de tarefas Alterdata, suas tarefas – emissão de imposto, geração de SPED, geração de Folha, etc. - podem ser revisadas antes de serem entregues ao cliente, bastando que, ao criar a função, você cadastre um usuário revisor. Dessa maneira, essa Tarefa só poderá ser concluída após ser revisada: se estiver correta, ela poderá ser finalizada, caso haja alguma pendência, ela retorna ao usuário responsável para as devidas correções.





Pack Tarefas Web

Controlar tarefas e obrigações com eficácia já é um grande avanço no segmento contábil. Agora, imagine ter todo esse controle de onde você estiver?!
Pack Tarefas Web - A gestão de sua empresa contábil em suas mãos!

Acesse de onde você estiver através do seu tablet ou smartphone informações importantes sobre o andamento das rotinas de sua empresa contábil. Com design dinâmico e intuitivo, você gestor, consegue analisar de maneira rápida o andamento de tarefas cadastradas em sua empresa, prazos, produtividade porcolaboradores e muito mais!
Basta apenas um computador, tablet ou celular conectado à internet e com seu login você já acessa o Pack Tarefas Web, possuindo o total controle de sua empresa na palma de sua mão.



Possua mais informação

Visualize gráficos dinâmicos com a demanda organizada por setor, colaborador, empresa e tarefas;

Evite multas

Monitore de maneira simples prazos e obrigações legais;

Acompanhe processos

Controle prático das obrigações legais. Acompanhe tarefas em atraso, concluídas, em dia e com entrega futura;



Conheça os recursos do Alterdata Pack

Departamento Pessoal
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