Locação

Solução completa para a gestão de locações de imóveis


O Immobile Locação foi desenvolvido para tornar a gestão de aluguéis mais rápida e segura. Com ele é possível simplificar rotinas cansativas como envio de documentos – contratos de aluguel, cartas de cobrança, envio de segundas vias, renovações contratuais, comunicação com inquilinos e locatários, análise de inadimplência e muito mais!
Se desejar saber mais sobre as característica gerais do Immobile Locação, conheça aqui!
A solução é composta por diversos módulos. Conheça abaixo as funções mais utilizadas por nossos clientes:





Controle as rotinas e evite multas desnecessárias

A administradora precisa controlar diversas rotinas importantes nas quais muitas delas podem causar desconforto ou prejuízo financeiro aos locatários e proprietários. Rotinas como controle de remessas de saldos, reajuste de aluguel vencendo, unidades com fim de contrato próximo, entre outros, podem se tornar um verdadeiro transtorno se realizadas fora dos prazos e condições específicas. Com o Gerente Eletrônico Immobile, a administradora recebe alertas automáticos sobre as principais rotinas que precisam ser controladas, sendo possível configurar de quanto em quanto tempo o alerta será disparado. Com essa ferramenta, fica simples manter as rotinas dos aluguéis em dia e organizadas! Alterdata Immobile - Locação





Elimine gastos com impressão e envio de segundas vias

Todo mês é necessário reimprimir e reenviar os boletos de cobrança? O Immobile Locação facilita e reduz os custos desta rotina! Com ele, o locatário recebe um login e senha onde pode emitir sozinho a segunda via das cobranças sem ter que entrar em contato com a administradora. E o melhor, caso a cobrança já tenha vencido, o sistema atualiza automaticamente os valores com juros e multas. Alterdata Immobile - Locação





Comunicação segura e sem custos com o proprietário

Com o Immobile Locação Web, fica fácil enviar documentos como contratos e relatórios financeiros aos proprietários dos imóveis. Basta anexar o documento na solução e assim que o proprietário fizer o download do arquivo, a administradora recebe uma notificação de recebimento. Desse modo é possível reduzir custos com impressões desnecessárias, mão de obra para envio dos documentos e aumentar a segurança na entrega do mesmo. Alterdata Immobile - Locação





Agilize a rotina de lançamentos fixos

Existem diversas cobranças fixas que precisam ser geradas e enviadas aos locatários periodicamente, como: cobrança de aluguel, IPTU, seguros, taxa de condomínio, Luz, Água entre outros. Gerenciar o lançamento dessas cobranças demanda tempo, atenção e por ser um trabalho manual, a administradora corre o risco de esquecer algum lançamento ou lançar o valor incorreto. Afim de evitar esse tipo de transtorno, o Immobile Locação permite o cadastro dos lançamentos fixos por unidade, para todo o ano de uma única vez. Basta cadastrar o lançamento e informar o período até quando ele deve ocorrer. Uma vez cadastrados, os lançamentos (aluguel, água, IPTU, condomínio) são disponibilizados na tela de movimentação automaticamente, evitando esquecimentos e diminuindo as chances de erro.

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Controle total do Contas a Pagar!

Existem alguns pagamentos das unidades locadas em que a administradora fica responsável por realizar. Por exemplo, alguns locatários pagam o IPTU mensalmente junto ao aluguel, e a administradora quem realiza o pagamento com o carnê em mãos. Controlar esses pagamentos de todas as unidades pode se tornar complicado sem a ferramenta correta. Com o Immobile Locação, basta lançar os valores de cada conta com a respectiva data de vencimento e período de duração, como na aba ''Lançamento Fixo''. Desse modo fica mais simples planejar as saídas do dinheiro e controlar o pagamento das contas relacionadas as unidades administradas.

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Prestando Contas ao Proprietário

As administradoras precisam emitir relatórios mensais de prestação de contas aos proprietários das unidades locadas com os valores pagos e recebidos por cada unidade administrada. Como o preenchimento deste relatório é feito de forma manual, é comum ocorrerem erros na prestação de contas. Com o Immobile Locação esses erros podem ser evitados! O sistema emite um relatório automático de acordo com os lançamentos relacionados as unidades daquele proprietário, já informando o saldo existente e o valor de remessa para o mesmo.

Conheça alguns relatórios de prestação de contas.

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